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这是VIP群学员的问题:
老板要看40家公司的趋势图,每一家公司一张表,需要创建40张图表,简直要疯掉了!
对于这种,即便是图表高手,要在短时间内创建这40张图表,也累死。但老板永远不会错,你做不到,就是你的错,职场就是这么残酷。
方法总比困难多,换个思维海阔天空,多动脑子。老板看40家公司的趋势图,不可以一眼看40家吧,只能一家家看对吧。想到这里,卢子心中已经有了答案。
为了方便演示,卢子模拟了3家数据,通过选择公司名称,就可以看到所选公司的趋势图,这样是不是也满足老板的需求?
这样只需做一张图表,你有充裕的时间去美化处理,今天只讲制作过程,美化处理就给你自己动手。
Step 01 将公司的所有名称列在K列,这样就可以做下拉菜单。选择B1,点数据→数据验证(有效性),序列,来源选择K列,确定。
正常公司名称手写就行,如果公司名称很多而且不规律,可以借助VBA代码,详见文章:一键生成目录(完善版)
Step 02在A3输入公式,下拉和右拉。
=INDIRECT($B$11"!"1ADDRESS(ROW(A1),COLUMN(A1)))
这个公式涉及到的函数有点多,先拆分开说明。ADDRESS部分就是获取每个单元格的地址。
再将B1的公司名称用1合并起来。
再嵌套一个INDIRECT函数就可以获得具体的值。不过,引用公式的时候,比明细中每家公司的行或者列多的话,就会出现0,如果出现这种情况,可以将多余的行或者列所在公式删除。个别列格式不对,也手工设置一下单元格格式。
Step 03选择区域插入折线图,并调整图表的位置。
Step 04引用B1的公司名称,获取动态图表标题,这里很多人会出错,卢子用动画演示。
大功告成,接下来轮到你动手操作了。
推荐:是时候,秀一波图表神技!
上篇:除了Excel,你懂规划好自己的未来吗?
越到关键时刻,越不能慌张,冷静分析老板的需求,相信总能想到办法。
假如老板交代你的任务,你没办法在规定的时间完成,你会怎么做?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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本文标题:老板要在半个小时内看40家公司的趋势图,我快疯了,怎么办?
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