大家总说中国教育有问题，甚至有大问题，问题关键并不在于学习任务重、压力大，而在于无法学以致用。一言以蔽之，教育内容与社会需要脱节。这个问题已经被提起过无数次，我就不老生常谈了，只想简单说说工作中需要的应用文怎么才能写得好。要想写好并不难，只需要三步。
第一，明确诉求。写作的本质是表达，所以先要搞清楚自己想表达什么。求职信表达自己想要面试机会，感谢信表达自己的感激之情，演讲稿表达自己的一套想法，不一而足。只有诉求清晰明确，才能指导我们写作。一部鸿篇巨制的小说同样始于一个想要表达的想法，只是小说使用复杂的手法与相对较多的篇幅。海明威曾经评价自己：我的大部分工作就是在我头脑里进行的。我开始创作前，一定要先把我的意念、思想理顺。伟大如海明威，首先明确的也是自己诉求。
第二，简明扼要。应用文写作不需要过多的修辞，只要明白晓畅地说清楚该说的话就好。我经常见到一些拖沓的应用文，比如公司或学校办一个活动，通告开头往往是：春暖花开，万物复苏，我们要……如果举办的活动或表达的内容与气候没什么关系，这类令人作呕的虚词还是不要用的好。实事求是地表达清楚足矣，一篇应用文没必要搞得和抒情散文一样，况且真正的好散文也没这个陈词滥调。
第三，条分缕析。应用文的作用在于说明原委，表达请求，分条叙述必然显得清楚明白。拿求职信来说，求职者需要向HR说明三个问题：为什么选择这家公司？有哪些能力胜任该岗位？如果应聘成功可以为公司做什么？既然求职信目的如此明确，那就按部就班地逐条说明就好。共分三大块，每块再分为几小条，搭配礼貌的开头与结尾，一篇得体的求职信就出炉了。虽然没有很出彩，但绝对是得体可接受的。同样的道理也适用于其他应用文。
从小学到高三，语文恐怕是我们学得最不认真的考试科目了。以考试为导向，依老师的理论：语文到最后拉不开分数的，有那时间不如看数学，如果学得好，可以轻松拉开十分以上的差距。应付考试时这样做无可厚非，可是真正到了工作中，除非工作性质与数学关系紧密（如精算师、程序员等），语文的应用价值远远高于数学。一个办公室职员，他可以不会高数，但他不能不会写报告。一个语文水平稀烂的职员，述职报告写得连语序都不通顺，怎么可能得到领导的赏识？这二十年间，中国教育重理轻文导致很多年轻人的语文水平还不如英语水平，物极必反，在一个连通稿都写不顺的办公室里，写作水平必然受到领导重视与赏识。语文到底有多大价值，拭目以待。
本文标题：怎样写好一篇应用文
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